Le Défi
SysDiagnostica, un développeur mondial d'analyseurs sanguins d'immunologie de moyenne capacité, faisait face à un défi critique lors de la réponse aux appels d'offres des groupements d'achats publics (GPO) européens comme l'UGAP en France et le NHS au Royaume-Uni.
Chaque spécification d'appel d'offres mesurait en moyenne 50 pages, avec des exigences granulaires sur des éléments tels que :
- Températures de stockage des réactifs
- Temps de première résolution
- Seuils de décibels de l'équipement
- Protocoles de cybersécurité (ISO 27001)
L'équipe de tarification et d'offres passait environ 4 jours ouvrables uniquement à chercher les bons numéros de catalogue et à valider quelle variante d'appareil correspondait à chaque grille d'appel d'offres, forçant souvent l'ingénierie à s'impliquer tard dans la nuit.
La Solution MedStrato
SysDiagnostica a déployé MedStrato en tant que système d'exploitation exclusif pour la préparation de ses appels d'offres en Europe.
Modélisation IA des Fiches Techniques
En téléchargeant leurs 4 différentes brochures de produits directement dans la plateforme MedStrato, le moteur sémantique a ingéré tous les champs (y compris des figures très techniques en PDF).
Correspondance Instantanée (Automated Mapping)
Désormais, lorsqu'un appel d'offres de l'UGAP arrive :
- L'équipe télécharge l'Excel de l'UGAP dans MedStrato.
- L'IA scanne en quelques secondes les 800+ exgiences individuelles.
- Le moteur remplit automatiquement 95% de la grille avec des variables précises (ex: "Temps de traitement : 45 minutes").
- Validation Visuelle: Chaque cellule complétée dans Excel renvoie un lien direct vers la ligne exacte du manuel technique d'origine pour les auditeurs.
Les Résultats
Le temps nécessaire à la production d'un dossier complet a été réduit de 35 heures manuelles à 6 heures.
« MedStrato n'a pas seulement amélioré notre vitesse, c'est littéralement une machine à créer de la conformité. Nous n'avons pas omis une seule spécification depuis notre intégration. » — Directeur des Appels d'Offres EMEA