挑战
（公司名称已隐去）是一家领先的患者监护系统制造商，向东南亚和中东各地医院供货。其团队的 3 名招标专员每月处理 5-8 份招标响应，每份需耗费 3-5 天的手动工作。
整个流程极为繁琐：需从招标文件中与产品数据表交叉核对 200 余项技术参数，将规格复制到 Excel 模板，并在提交截止日期前手动验证合规性。
解决方案
MedStrato 将整个招标响应工作流自动化。团队现在直接上传招标文件，使用三步流程——结构化、响应、审核：
- 结构化：上传招标文件，自动映射参数和类别
- 匹配产品：点击"匹配产品"，将每项需求与产品规格匹配，并注明来源
- 合规扫描：运行"合规扫描"在提交前标记差距——每项参数分类为匹配、部分匹配或不匹配
- 导出：按招标原始格式导出完整响应
成果
- 时间减少 85%：每份招标响应从 3-5 天缩短至 4 小时
- 准确率 95%+：AI 匹配精度经人工审核验证
- 零遗漏合规项：提交前通过"合规扫描"检查每项要求
- 招标量增加 3 倍：团队处理能力从每月 5-8 份提升至 15-20 份
"我们以前很害怕复杂的招标。现在团队反而期待这类任务，因为 MedStrato 承担了繁重的工作，我们只需审核并提交即可。" — 高级招标专员